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Las aplicaciones de Google en tu propio dominio. (Google Apps for Your Domain) Imprimir E-Mail
Escrito por yalocin el jueves, 19 de octubre de 2006 en TIC y Web 2.0 -(9743 hits)

googleApps.JPG
Uno de los múltiples servicios que nos brinda Google es la posibilidad de ofrecer sus aplicaciones dentro de nuestro propio dominio, es decir, crear un número dado de cuentas de gmail pero dentro de nuestro dominio y así poder ofrecer cuentas del tipo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla

¿Cómo acceder a este servicio?

De momento el servicio está en fase beta con lo que hay que solicitarlo y esperar a ver si nos lo conceden o no. Además, aunque de momento es gratuito, ya han anunciado posibles versiones Premium que no lo serán. La dirección para solicitarlo es: https://www.google.com/a/Home:


Una vez que hemos pulsado en el botón “I`m Interested”, tendremos que pasar por un proceso de solicitud del servicio que consta de tres pasos:


    1. Entrada al sistema: para ello debemos poseer una cuenta de gmail. Si no la tenemos podemos crearnos una en este momento. En estos momentos gmail ya no funciona con invitaciones como pasaba en un principio y ya cualquiera puede solicitar una nueva cuenta.imagen6.jpg


    2. Rellenar un breve cuestionario
    con los algunos datos sobre la organización a la que pertenecemos. Habrá que especificar en este momento nuestro dominio y cuantas cuentas necesitamos.
    3. Por último hay que esperar a que Google procese nuestra solicitud y, si hemos tenido suerte, nos den acceso al servicio. Nos lo notificarán mediante un correo.
imagen9.jpg

Configuración de las DNSs

Si hemos tenido suerte habremos recibido un correo de Google con las instrucciones para acceder a nuestro panel de control como administradores y las instrucciones para cambiar las DNSs de nuestro proveedor por las DNSs de Google. De esta manera tendremos cuentas de correo para nuestros usuarios (además del resto de aplicaciones) con las mismas características que las ofrecidas por Gmail, con dos gigas de almacenamiento, interfaz, servidores, etc... pero administradas por nosotros.

Quizá lo más “entretenido” es cambiar correctamente las DNSs ya que Google proporciona las instrucciones de manera genérica y después cada proveedor tiene su propia manera de resolver y/o configurarlas.

Los pasos para configurar correctamente las DNSs son:


    1. Abrir una sesión en tu cuenta, e ir a la página del mantenimiento de las DNS o registros MX Puesto que los registros MX son registros especiales del servicio del Domain Name (DNS), estos pueden estar en secciones tales como administración, administración de DNS o configuración del servidor de correo.

    2. Suprimir todas las entradas existentes del MX. Por defecto, los registros MX preexistentes pueden ya estar configurados en el sistema; antes de incorporar los nuevos registros MX con los servidores de Google, se debe suprimir primero todas las entradas existentes del MX.

    3. Utilizar la información en la tabla siguiente cuando se añade cada uno de los registros MX.
    • Si tu servicio necesita que la información del servidor se modifique directamente en las tablas de DNS, puede que sea necesario asociar el tipo MX a cada entrada.
    • Puede ocurrir que no sea posible asignar la prioridad de manera idéntica a la que aparece en la tabla. Si ese es tu caso debes asegurarte que los registros poseen el mismo orden en cuanto a prioridades se refiere (es decir, una entrada con la prioridad “5” debe ser más baja en valor que la entrada “10”). Fijar cualquier valor de la TTL al máximo permitido.


ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5

ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5

ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10

ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 10

ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10

ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 10

ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.


  • Los registros MX requieren a menudo el formato específico en las entradas de DNS, incluyendo el punto que se debe conservar (.) al final del nombre del dominio (por ejemplo, server.example.com.).

Estas son las normas generales pero en la ayuda se puede encontrar información más específica para algunos proveedores concretos. Se puede consultar en esta dirección.

Hay que tener en cuenta que hasta que las DNSs no estén bien configuradas y activas no se puede usar el servicio aunque si es posible entrar al panel de administración del mismo.

Un detalle importante es que si se desea tener el interfaz en español hay que configurar el dominio en este lenguaje simplemente seleccionándolo en el panel de configuración del gmail asociado al administrador, pero es necesario hacer este cambio antes de crear ninguna cuenta ya que sino después no habrá manera de modificar este valor (al menos yo no lo he conseguido )imagen8.jpg

Administración de tu dominio.



Una vez en tu panel de administración tienes varias posibilidades:


  • Crear cuentas de usuarios manualmente o a través de un fichero CVS.

imagen3_1.jpg
  • Personalizar el panel de acceso con un logotipo personalizado entre otras posibilidades.

imagen4.jpg
  • Activar/Desactivar servicios: correo, Chat, una página Web...

imagen7.jpg


Entrada de los usuarios al sistema

La entrada de los usuarios al sistema es similar al panel de control del administrador. La dirección de acceso es https://www.google.com/a/dominio.com/.
imagen5.jpg


Y una vez dentro el interfaz que se les ofrece a los usuarios es idéntico al interfaz de gmail:
imagen1.jpg

Lógicamente este servicio se complementa perfectamente con la nueva plataforma Google for Educators, de la que ya se ha hablado en Aulablog en un artículo de José Luis Cabello, ya que para usar todas las aplicaciones de dicha plataforma es imprescindible poseer una cuenta de gmail. Con esta solución podremos brindar a nuestros alumnos de una cuenta fácilmente, integrada dentro de nuestro dominio, y lo que es más importante, administrada por nosotros.




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Comentarios (6)Add Comment
...
escrito por Ángel, 20 octubre 2006
Pues si que tuviste suerte, yo también la tuve, hace tiempo, en Junio, me dieron acceso a este servicio con sólo 25 cuentas, aunque sólo hace unos dias fué cuando cambié los registros DNS.

Yo creo que lo mejor de este servicio de correo profesional, es que es gratis, claro, pero es la posibilidad de crear listas de correo para nuestras clases de informática o de lo que sea, eso simplifica mucho nuestra labor, pues sólo tenemos que escribir una vez y todos los alumnos suscritos, reciben el mismo mensaje, ellos pueden leer nuestros escritos ir a su ritmo y consultar nuestros enlaces, hace años, que hago esto.

¿cómo conseguiste tantas cuentas?,bueno en realidad no me hacen falta, para lo que yo quiero, ya que no pretendo brindar el servicio de email, sino, utilizar las listas de correo. Por cierto, ya se admiten suscripciones de dominios externos y cuando comenzó el servicio no era así.

Enlace relacionado:
http://www.cristalab.com/blog/23249/analisis-detallado-de-gmail-for-your-domain
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escrito por yalocin, 21 octubre 2006
Hola Ángel. en realidad no hice nada especial para conseguir las cuentas, solo los pasos que he descrito y en la casilla en la que me preguntaban el número de cuentas que necesitaba puse lo que me pareció oportuno. Es verdad que otra posibilidad muy importante, que yo no he mencionado de manera explícita, es la elaboración de listas de correo así que muchas gracías por tu apunte.
Un saludo.
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Cambio de registros MX en Cpanel
escrito por lbarriocanal, 22 octubre 2006
Yo solicité 100 cuentas de correo-E para el dominio copoe.org, que se gestiona en un plan de hosting que utiliza Cpanel. Para cambiar las entradas MX lo único que tuve que hacer fue ir a la sección Email de cpanel y poner como entrada MX para ese dominio ASPMX.L.GOOGLE.COM

Ahora los usuarios de esas cuentas tienen correo web en http://mail.google.com/a/copoe.org/ y también la posibilidad de gestionar sus mensajes a través de un cliente de correo POP como Thunderbird.
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como obtener el servicio desde esta pagina
escrito por elvis romero , 22 septiembre 2007
estimados amigos
pertenesco a una iglesia sin algun fin de lucro

eh creado una web cite http://www.mcpc.org-a.googlepages.com/
esperando poder obtener correoe de la terminacion Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla la mentablemente no puedo confirmar la propiedad de la pagina por que es un server gratuito.
si podrian ayudarme
a solucionar este inconveniente .
o talves un servidor gratuito que permita registrar con google apps .
muchas gracias bendiciones
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ayuda
escrito por edison_93, 27 noviembre 2007
hace poco tiempo, me cree una cuenta de hosting en webspacemania.com de la cual mi web (d-minds.webspacemania.com) no se cual es o donde puedo encontrar para modificar sobre el CNAME, Y EL REGISTRO DE MX . POr favor se los agradecería mucho si me ayudaran, Mi e-mail es Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla
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escrito por Ninfa, 25 junio 2008
Hola a todos, la verdad estoy desesperada soy nueva en este tema, me parecio super bacano la idea de google apps he hecho todo el procedimiento pero en cpanel no he podido modifica rla entrada del mx cuando precio en borrar entradas actuales me sale un mensaje que dice There was a problem changing the mx entry." y la verdad llevo 5 dias en estas y nada, si alguien me ayuda con esto se lo agradeceria mucho.
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