{"id":632,"date":"2012-02-07T18:26:07","date_gmt":"2012-02-07T17:26:07","guid":{"rendered":"http:\/\/www.aulablog.com\/blog\/?p=632"},"modified":"2012-02-07T19:32:35","modified_gmt":"2012-02-07T18:32:35","slug":"gtd-con-gmail-google-tareas-y-google-calendar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aulablog.com\/blog\/2012\/02\/07\/gtd-con-gmail-google-tareas-y-google-calendar\/","title":{"rendered":"GTD con Gmail, Google Tareas y Google Calendar"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"GTD\" src=\"http:\/\/kinesiologiaholistica.files.wordpress.com\/2010\/11\/gtd.jpg\" alt=\"\" width=\"488\" height=\"603\" \/><\/p>\n<p>GTD, Getting Things Done, es un sistema ideado por <a title=\"David Allen\" href=\"http:\/\/www.davidco.com\/\" target=\"_blank\">David Allen<\/a> para gestionar nuestras tareas de manera eficaz y sin agobios. No es mi intenci\u00f3n hacer un art\u00edculo sobre GTD. En esta lista de <strong><em>diigo<\/em><\/strong>, <a title=\"GTD\" href=\"http:\/\/www.diigo.com\/list\/isidrovidal\/GTD\" target=\"_blank\">GTD<\/a>,\u00a0 ten\u00e9is recogido lo que he encontrado hasta ahora sobre el tema. Si prefer\u00eds suscribiros a las novedades de la lista pod\u00e9is hacerlo con este enlace: <a href=\"http:\/\/www.diigo.com\/list\/Isidrovidal\/GTD\/rss.xml\" target=\"_blank\">RSS lista GTD<\/a><\/p>\n<p>La intenci\u00f3n de este art\u00edculo es el de proponer una manera de trabajar el m\u00e9todo GTD con aplicaciones de Google. En esencia David Allen propone una acci\u00f3n en 5 fases:<\/p>\n<ol>\n<li>Recopilar<\/li>\n<li>Procesar<\/li>\n<li>Organizar<\/li>\n<li>Revisar<\/li>\n<li>Hacer<\/li>\n<\/ol>\n<p>Nos vamos a fijar en el punto 1, Recopilar, y en el\u00a0 3, Organizar, para estructurar nuestro trabajo de manera focalizada, y as\u00ed dar prioridad a las tareas que necesitan irse solucionando.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Vamos a partir del correo, en este caso de gmail, que es el origen por donde suelen llegar casi todas las tareas. Podemos centralizar en gmail la recepci\u00f3n de las diferentes cuentas de correos que tengamos, se puede preparar configurando el correo.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s del correo gmail, vamos a tener como organizador fundamental <a title=\"Tareas\" href=\"http:\/\/support.google.com\/calendar\/bin\/answer.py?hl=es&amp;answer=146986\" target=\"_blank\">Google Tasks, o Google Tareas<\/a>. Siguiendo las <a title=\"GTD art\u00edculo Wikipedia\" href=\"http:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\" target=\"_blank\">indicaciones del m\u00e9todo<\/a> vamos a crear varias listas de tareas que ser\u00e1n a modo de carpetas donde incluiremos y procesaremos las tareas :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Recopilar o inbox<\/strong>: en esta lista iremos guardando todo lo que llegue del correo. Hay una posibilidad de a\u00f1adir directamente a tareas desde el mismo correo que estamos leyendo al pinchar en <em>M\u00e1s<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.aulablog.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/02\/Captura-de-pantalla-2012-02-07-a-las-17.36.20.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-635\" title=\"Captura de pantalla 2012-02-07 a las 17.36.20\" src=\"https:\/\/www.aulablog.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/02\/Captura-de-pantalla-2012-02-07-a-las-17.36.20.png\" alt=\"\" width=\"246\" height=\"204\" \/><\/a><\/p>\n<p>En esta lista tambi\u00e9n incluiremos todas las ideas que que se nos ocurran para que podamos procesarlas posteriormente.<\/p>\n<ul>\n<li>En el momento de <strong>Procesar<\/strong> iremos distribuyendo las tareas en diferentes listas dependiendo de los proyectos que estemos trabajando, con ello <strong>Organizamos<\/strong> las tareas. David Allen plantea cuatro carpetas o listas:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Alg\u00fan d\u00eda<\/strong>: proyectos o tareas que no se van a ejecutar de inmediato pero que nos gustar\u00eda retomar en otro momento<\/li>\n<li><strong>Pr\u00f3ximo<\/strong>: tareas que tienen prioridad inmediata.<\/li>\n<li><strong>En espera<\/strong>: tareas que dependen de otra persona para ser llevadas a cabo.<\/li>\n<li><strong>Proyectos<\/strong>: que est\u00e1n en activo y que a su vez tendr\u00e1n otras acciones en marcha. Puede haber diferentes listas con cada proyecto o como mejor te quieras organizar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las tareas de Google permiten:<\/p>\n<ul>\n<li>pasar de una lista a otra desde la misma tarea con un men\u00fa desplegable que dice <em>Mover a la lista..<\/em> Lo que viene bien para Procesar las tareas desde el <strong>inbox <\/strong>o cualquiera otra de las listas de tareas.<strong><br \/>\n<\/strong><\/li>\n<li>poner recordatorios o vencimiento con fecha y hora.<\/li>\n<li>al mandar un correo a tareas desde el men\u00fa desplegable <em>M\u00e1s<\/em>,\u00a0 se queda en la\u00a0 asociado. As\u00ed podremos ir directamente desde la tarea al correo origen mediante un enlace que nos aparecer\u00e1 en la misma.<\/li>\n<li>hacer visibles las listas de tareas junto a Google Calendar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez procesadas las tareas seg\u00fan la estructura que hayas creado, conviene seguir los siguientes pasos de:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Revisar<\/strong>: para que el sistema resulte \u00fatil es necesario que se revisen las listas de tareas, bien diariamente o a gusto del usuario o usuaria seg\u00fan su volumen de trabajo,<\/li>\n<li><strong>Hacer<\/strong>: el m\u00e1s importante, la organizaci\u00f3n debe ser simple y eficaz de manera que dediquemos el tiempo a hacer.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gmail y el resto de aplicaciones Google no son las mejores para trabajar en GTD, hay otras que pueden ser m\u00e1s indicadas como <a title=\"Things\" href=\"http:\/\/culturedcode.com\/things\/\" target=\"_blank\">Things<\/a>, <a title=\"Wunderlist\" href=\"http:\/\/www.6wunderkinder.com\/wunderlist\/\" target=\"_blank\">Wunderlist<\/a>, <a title=\"Evernote\" href=\"http:\/\/www.evernote.com\/\" target=\"_blank\">Evernote<\/a>, <a title=\"Nirvana\" href=\"http:\/\/www.nirvanahq.com\/\" target=\"_blank\">Nirvana<\/a> o <a title=\"Remember The Milk\" href=\"http:\/\/www.rememberthemilk.com\/?hl=es\" target=\"_blank\">Remember The Milk<\/a>. Esto ser\u00e1 de utilidad si ten\u00e9is un Google apps con un dominio propio, o ten\u00e9is un grado alto de utilizaci\u00f3n de aplicaciones Google.<\/p>\n<p>De todas formas, deber\u00e9is probar cu\u00e1l es la aplicaci\u00f3n que mejor se adecua a vuestro trabajo. No olvid\u00e9is la posibilidad de utilizar en este sistema alg\u00fan tipo de smartphone junto al ordenador, de manera que teng\u00e1is una sincronizaci\u00f3n completa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GTD, Getting Things Done, es un sistema ideado por David Allen para gestionar nuestras tareas de manera eficaz y sin agobios. No es mi intenci\u00f3n hacer un art\u00edculo sobre GTD. En esta lista de diigo, GTD,\u00a0 ten\u00e9is recogido lo que he encontrado hasta ahora sobre el tema. 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